PERSONA 個人情報保護方針
当社は、PERSONA（以下「本サービス」といいます）の利用者の個人情報を大切に保護することを当社の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ全従業者が当社がすべての事業で取り扱う個人情報及び当社従業者等の個人情報に関して、常に社会的要請の変化に着目しつつ個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言いたします。
個人情報保護の重要性を強く認識し、サービス運営業務等、当社の事業活動を遂行するために必要な範囲内で利用目的を明確に定め適切に個人情報の取得、利用及び提供をおこないます。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
前項の措置により取得した当社の事後活動で取り扱う個人情報及び当社従業者等から取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合、及び個人情報を第三者に提供する場合には、十分な個人情報の保護水準を満たした事業者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
安心して個人情報をご提供いただけるように、個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対して、合理的な安全対策及び予防・是正措置を講じます。
大切な個人情報をお預かりする企業として、個人情報保護の取扱いに関する法令、個人情報保護法に基づいた運用を行います。
個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直し及び改善を行います。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等があった場合には、下記の個人情報に関する苦情及び相談窓口にて、迅速かつ適切な対応をいたします。
PERSONA 個人情報の取り扱いについて
当社は利用者の個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げた通りに取扱います。
個人情報とは、本システムの利用者個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属企業名その他の記述等により当該ユーザーを識別できるものをいいます。 また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に利用者個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
当社は、サービスご利用者の個人情報を以下に掲げる利用目的のために収集します。
本サービスの会員情報の認証、管理、事務連絡および各種システム機能を提供するため
当社サービスの改善および新サービスの開発のため
当社のイベント・セミナー等のご案内、運営管理、広報活動のため
当社および第三者の商品等の広告・宣伝、販売の勧誘・広報活動のため
アンケート、キャンペーン等の依頼、連絡、プレゼント発送等を行うため
メールマガジン等の情報を配信するため
利用者からのお問い合わせ、質問に対する回答を行うため
当社が提供するサービスの保守・メンテナンス業務を行うため
個人情報の当社への提供は、ご本人の同意に基づく任意ですが、必要な情報が提供されない場合、会員登録および各種サービス・システムの利用ができない場合もありうることをご了承ください。
当社は、原則として、利用者の同意のない限り、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、以下の場合には、利用者の同意なく個人情報を提供することがあります。
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
当社は事業運営上、業務委託先に個人情報の取り扱いを委託することがあります。 この場合、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより利用者の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。
利用者自らが本システムの機能または別の手段を用いて事業者、採用企業等の第三者に個人情報を明らかにする場合
利用者の活動情報または利用者が本システムの利用に関して投稿等した情報により、第三者に利用者本人が特定されるにいたった場合
本システムからリンクされる外部サイトにおいて、利用者より個人情報が提供され、またそれが利用された場合
利用者本人以外が利用者個人を識別できる情報（ID、パスワード等）を入手した場合
当社に責めに帰すべき事由がない場合
当社は取得した情報をもとに仮名加工情報を作成し、以下の目的のため利用することがあります。
・当社サービスの改善および新サービスの開発のため
当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。 個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。
組織的安全管理措置
・個人データの取り扱いに関する責任者を設置し、事故等の報告窓口を整備しています。
人的安全管理措置
・全従業員向けに個人データの取り扱いに関する研修を実施しています。
・全従業員と個人データの取り扱いに関する覚書を交わしています。
物理的安全管理措置
・個人データを扱う機器、電子媒体は盗難防止策および暗号化を実施しています。
技術的安全管理措置
・個人データのアクセス制御を実施し、必要最小限の担当者のみが個人データにアクセスする体制を整備しています。
・個人データを取り扱う情報システムを不正アクセスなどから保護する仕組みを導入しています。
外的環境の把握
クラウドサービス上で個人データを保管している以下の国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施いたします。
クラウド業者所在国名： アメリカ合衆国
データ保管国 ： 日本、アメリカ合衆国
※一部のクラウドサービスについてはデータの保管場所が公開されておらず、データ保管国が特定できない場合があります。
当社は、利用者の会員登録の場合やPERSONA会員が本システムを利用する場合、個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報（氏名、電話番号、メールアドレス、パスワード等）により、本人であることを確認します。 ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負いません。
当社は、プライバシーの保護、利便性の向上、広告配信・効果測定、統計データの取得等のため、Cookieその他の類似技術を使用する場合があります。当社は、CookieやJavaScript等を用いて、サイト内の行動履歴（アクセスしたURL、閲覧日時、参照順等）やIPアドレス、デバイス識別子等の個人関連情報を取得することがあります。これらの情報は単体では特定の個人を識別できない場合がありますが、他の情報と結び付くことで個人情報となり得る場合があります。
当社は、上記目的の達成に必要な範囲でこれらの情報を利用し、法令で求められる場合には、適切な同意の取得・記録を行ったうえで第三者に提供します。Cookieの受け取りはブラウザ設定で拒否できますが、その場合、一部機能に制約が生じることがあります。
各ツールの送信先、利用目的、オプトアウト／管理方法は「外部送信に関する開示」表をご参照ください。
利用者からの開示、訂正、利用停止等の求めにつき、当社は、当社の保有する個人情報については、利用者の本人確認をおこなった後、合理的な範囲で速やかに対応いたします。 ただし、他の利用者その他第三者の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合、対応することが法令に違反する場合には、この限りではありません。
当社は、「PERSONA 個人情報保護方針」「PERSONA 個人情報の取り扱いについて」を法令に違反しない範囲で任意に変更することが出来るものとします。
個人情報に関する苦情及び相談、開示等についての当社問い合わせ先は、次の通りです。
株式会社アサイン
個人情報に関する苦情及び相談窓口
persona-privacy@a-ssign.com
電気通信事業法による利用者情報の外部送信に関する開示
電気通信事業法第27条の12及び同施行規則第22条の2の29により、開示が求められる情報送信指令通信※1が起動させる情報送信機能※2により送信されることとなる利用者に関する情報の内容、情報の送信先となる電気通信設備を用いて当該情報を取り扱うこととなる者の氏名又は名称、及び情報の利用目的につきましては、以下に掲げるとおりです。
※1 利用者のパーソナルコンピューター、スマートフォン、タブレット等の情報端末が有する情報送信機能を起動する指令となるプログラム等の送信であり、具体的には、利用者に関する情報を利用者の情報端末から外部に送信させ収集するための仕組みを実現するコード等の情報の送信が含まれます。 なお、ウェブサイトの場合については、HTML、CSS、JavaScript等の言語で記述されたウェブサイトを構成するソースコードのうち上記仕組みを実現する部分、アプリケーションの場合については、アプリケーションに埋め込まれている情報収集モジュール等の情報送信機能の起動の契機となるプログラム等が含まれますが、これらに限られません。
※2 利用者のパーソナルコンピューター、スマートフォン、タブレット等の情報端末に記録された当該利用者に関する情報を当該利用者以外の者のパーソナルコンピューター、スマートフォン、タブレット等の情報端末に送信する機能をいいます。
※3 当社は、入力補助機能の提供のため、利用者が登録した情報を、一時的に当社が契約する外部の情報処理基盤に送信し、自動的に文章を解析して必要な情報を抽出する場合があります。この処理は、情報の保存や学習を伴わない一時的なものであり、利用者が明示的な操作を行わない限り、当該情報が第三者に提供・保存されることはありません。
| サービス名 | 送信先の名称 | 送信される情報 | 情報の利用目的 | オプトアウト／管理方法 |
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改訂：2025年9月1日